Datenimport

Produktkatalog per Excel mit dem Caufix Custom Import importieren.

Excel-Vorlage

Tabelle mit empfohlenen Spalten und Beispielzeilen für den Produktimport herunterladen.

Nutzen Sie Einstellungen → Daten → Custom Import in der Caufix-App, um Produkte aus einer Excel- oder CSV-Datei anzulegen. Das ist der empfohlene Weg, um einen Katalog beim Einrichten einer neuen Filiale zu migrieren.

Vor dem Start

Arbeiten Sie jeweils mit einer Filiale (Produkte werden für die Firma der aktuellen Filiale angelegt).
Eine Zeile pro Produkt im ersten Tabellenblatt.
Formate: .xlsx, .xls oder .csv.
Spaltenüberschriften können auf Deutsch oder Englisch stehen — der Import-Assistent mappt sie.

Vorlage herunterladen

Nutzen Sie den Button Excel-Vorlage herunterladen oben auf dieser Seite. Er enthält empfohlene Spaltennamen und drei Beispielzeilen.

Import in Caufix

Einstellungen → Daten öffnen und Tab Custom Import wählen.
Tabelle Products auswählen.
Tabelle hochladen.
Jedes Caufix-Feld einer Spalte zuordnen (Pflichtfelder müssen gemappt sein).
Fehlende Produktfamilien bei Bedarf automatisch anlegen.
Import starten und Ergebnis prüfen (importiert, übersprungen, Fehler).

Zeilen mit doppelter SKU oder Barcode werden übersprungen — bestehende Produkte werden nicht aktualisiert.

Spaltenreferenz

Spalte	Pflicht	Hinweise
`name`	Ja	Produktname.
`price`	Ja	Verkaufspreis, Zahl ≥ 0.
`sku`	Nein	Interner Code. Übersprungen, wenn SKU existiert.
`barcode`	Nein	EAN/UPC. Übersprungen, wenn Barcode existiert.
`currency`	Nein	ISO-Code. Standard: Filialwährung.
`active`	Nein	`true`/`false`, `1`/`0`, `yes`/`no`. Standard: aktiv.
`description`	Nein	Freitext.
`family`	Nein	Name der Produktfamilie.
`inventory`	Nein	`track_stock` (Standard), `do_not_track`, `made_to_order`.
`weight`	Nein	Gewicht in ganzen Gramm.
`color`	Nein	Freitext.
`sizes`	Nein	Freitext, z. B. `S, M, L`.
`materials`	Nein	Freitext.
`notes`	Nein	Interne Notizen.
`secondarybarcodes`	Nein	Komma- oder semicolon-getrennte Liste.
Chile ILA	Nein	Alias `ila`: Werte `27`, `271`, `26`, `25` oder `24`.

Bestandsmengen

Der Produktimport enthält keine Bestandsmengen. Danach:

track_stock für zu zählende Artikel setzen.
Bestand über Inventory → Intake oder Produktseite buchen.

Tipps

Zuerst mit wenigen Zeilen testen.
SKU und Barcodes in der Datei eindeutig halten.
do_not_track für Dienstleistungen ohne Lager.